Bei dem/der SachbearbeiterIn für Spedition und Logistik handelt es sich um keinen staatlich anerkannten Ausbildungsberuf, wie es beispielsweise der/die Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen ist. Vielmehr ist es eine Stellenbezeichnung im Logistikbereich, die sich oft an die kaufmännischen Quereinsteiger in der Logistik richtet.
Im Unternehmen übernimmt der/die SachbearbeiterIn für Spedition und Logistik i.d.R. Verwaltungsaufgaben, wie Erstellung und Kontrolle der Frachtdokumente und Rechnungen, Verarbeitung von Statistiken, Zuweisung und Abfertigung der Fahrer, Kommunikation mit den Kunden und Subunternehmen. Im Lagerbereich unterstützt der/die SachbearbeiterIn die gewerblichen Mitarbeiter bei der Durchführung der Bestandsprüfungen und Inventuren, der Auswertung der Leistungszahlen und Erstellung der KPIs sowie in allen weiteren organisatorischen Bereichen der Lagerabwicklung. Als Quereinsteiger werden die Sachbearbeiter zu Beginn ihrer Tätigkeiten oft von den Ausbildern im Betrieb betreut und an das Aufgabenfeld herangeführt.
Inhaltsverzeichnis
Weiterbildung SachbearbeiterIn für Spedition und Logistik
Zu Beginn der Tätigkeit in der Logistik verfügen die Quereinsteiger i.d.R. über keine Kenntnisse im Transportrecht oder Verkehrsbereich. Diese Defizite können an manchen Akademien durch die Teilnahme an einer Weiterbildung zum/zur SachbearbeiterIn für Spedition und Logistik behoben werden. Die Lehrgänge sind unterschiedlich konzipiert, dauern drei bis fünf Monate und enthalten die wichtigsten Logistikgrundlagen für speditionelle Praxis. Je nach Konzeption und Akademie werden beispielsweise folgende Themen vermittelt:
- Verkehrswirtschaft
- Straßengüterverkehr
- Luftfrachtverkehr
- Seefrachtverkehr
- Binnenschiffverkehr
- Eisenbahnverkehr
- Kombinierter Verkehr
- Lagerlogistik & Logistikstrategien
- Supply Chain Management
- Kontraktlogistik
- Verkehrsgeografie
- Transportrecht
- HGB, ADSp
- Gefahrgut
- Zoll & Außenwirtschaft
Als Dozentin für Güterverkehr und Logistik vermittele ich einige dieser Inhalte im Rahmen der Weiterbildung zum/zur SachbearbeiterIn für Spedition und Logistik. Zudem gestalte ich kundenindividuelle ein- bzw. zweitägige Seminare zu Grundlagen der Logistik oder Grundlagen der Spedition, die an die Quereinsteiger oder Werkstudenten gerichtet sind.
Unterrichtsformen
Der klassische Präsenzunterricht im Betrieb oder an einer Akademie ist für logistikferne Teilnehmer besonders gut geeignet, da direkte Kommunikation das Stellen offener Fragen deutlich erleichtert. Der Online-Unterricht ist dennoch eine gute Alternative, insbesondere wenn der Standort des Unternehmens oder der Wohnort der Lernenden die physische Teilnahme erschwert. Durch die Nutzung der digitalen Technologien gestalte ich als Dozentin für Güterverkehr und Logistik meinen Unterreich und Seminare auch als Blended Learning oder Online Learning, dies erfolgt nach individueller Absprache.
Die Durchführung meines Unterrichts basiert auf der Idee gemeinsames Lernens. Durch die Nutzung bereitgestellter Inhalte und eine zielorientierte Kollektivarbeit im Unterricht gelangen wir sicher zum Verständnis der relevanten Themen, so dass die Teilnehmer optimal auf die möglichen Fragen aus dem Berufsalltag in der Logistik vorbereitet werden.
Logistik Karriere
Die beruflichen Perspektiven in der Logistik sind enorm vielfältig. Wenn man Freude an den abwechslungsreichen logistischen Tätigkeiten und den Fuß in diesem Wirtschaftszweig gefasst hat, bestehen auch für Quereinsteiger gute Aufstiegschancen auf der Logistik Karriereleiter.
Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einer mindestens zweijährigen Berufspraxis in der Logistik oder einer Spedition kann bei der Industrie- und Handelskammer die Prüfung zum/zur FachwirtIn für Güterverkehr und Logistik abgelegt werden. Mit diesem Abschluss wird die Ebene eines Bachelors (Niveau 6 DQR/EQR) nach dem Deutschen Qualifikationsrahmen erreicht und die Tür ins mittlere Management geöffnet.
Sachbearbeiter/-in für Spedition und Logistik: Aufgaben
Ein/e SachbearbeiterIn für Spedition und Logistik übernimmt in einer Spedition, einem Logistikzentrum oder in der Versandabteilung eines Industriebetriebes vielseitige Aufgaben. Insbesondere zählen dazu die kaufmännische Bearbeitung des Wareneingangs und -ausgangs, Kommissionierung, Erstellung der Ladelisten und Frachtpapiere, Buchungen der Abhol- und Liefertermine in den Online Frachtbörsen, Terminabsprachen mit den Subunternehmen, Datenpflege in den ERP-Systemen sowie Kundenkommunikation.
Die steigenden Umsätze im Bereich E-Commerce signalisieren den erhöhten Bedarf an gut ausgebildeten Fachkräften in der Logistik. Die zunehmende Digitalisierung der Logistikprozesse sowie neue internationale Rahmenbedingungen erfordern kontinuierliche Weiterbildung der Mitarbeiter. Für SachbearbeiterIn für Spedition und Logistik werden Seminare und Schulungen angeboten, die spezielle Themen wie Lagerkennzahlen, internationale Lieferbedingungen, Zolltarifnummer, Qualitätsmanagement, Compliance, Transportrecht vermitteln.
Als Dozentin für Güterverkehr und Logistik konzipiere ich maßgeschneiderte Seminare und Schulungen für Unternehmen, die ihre logistikferne Mitarbeiter weiterbilden möchten, und führe Seminare und Lehrgänge in den Akademien und in den Betrieben durch. Zudem unterstütze ich Berufseinsteiger im Bewerbungsprozess durch gezielte Bewerbungstrainings.